個人情報保護の取り組み
※2025/6/11更新
［でてこい！みんなのトモダチ！］（以下、「当イベント」といいます）は、すべての参加者・関係者の皆様の個人情報を適切に保護・管理することの重要性を認識し、以下の方針に基づき、個人情報の取扱いに努めます。参加するご自身でも、当イベント宛に情報を提供する際には十分に内容をご注意ください。また、未成年の方は保護者の同意を必ずご確認ください。
1.個人情報の管理について
当イベントは、個人情報保護法第2条第1項により定義された参加者の個人情報について、安全かつ適切に管理します。取得した個人情報は、漏洩・改ざん・紛失・不正アクセスなどの不足な事態が起こらないよう、適切な管理措置を講じます。また、個人情報の取扱情報の全部または一部を委託する際は、 その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
2.個人情報の取得について
当イベントでは、以下の目的のために、参加申し込み・サークル申し込み・お問い合わせなどを通じて、氏名、連絡先(メールアドレス等)、SNSアカウント、その他必要な情報を取得する場合があります。
・参加者から直接提供される情報
⇒ サークル名・氏名・ペンネーム・住所・電話番号・性別・生年月日・メールアドレス・WEB関連サービスIDやURL・銀行口座情報
・イベント運営に関するご連絡
・参加・出展に関するご連絡
・お問い合わせ対応
・緊急時のご連絡
・ 閲覧されたページURL、閲覧した日時、表示または検索された内容・Cookieなどに関する情報
3.個人情報の利用目的
取得した個人情報は、上記の目的の葉に内でのみ利用いたします。以下の目的外での利用は行いません。
・お預かりした個人情報を、その特定の個人を対象に提供するサービスまたは連絡（サークル受け付け、アンケート、情報提供）
・運営や提供するにあたり、 お問い合わせへの対応に登録・利用履歴の使用
・当イベントに参加する際の年齢確認
4.個人情報の開示・訂正・削除
ご本人から事故の個人情報の開示、訂正、削除などを求められた場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。 ただし、個人情報保護法その他の法令により、当イベントが訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、法令上保存の必要がある情報は消去・削除ができません。
5.個人情報の第三者提供について
法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。 但し、次の場合はこの限りではありません。
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
・当イベントのサービスの利用に関連して、参加者が法令や本利用規約、個別に定める注意・禁止事項になどに抵触し、第三者または当イベントの権利、財産、サービスなどを保護するために必要と認められるとき。
6.プライバシーポリシーの変更について
本ポリシーは、法令の変更や運営体制の見直しに伴い、予告なく変更する場合があります。変更後の内容は、当イベントが運営しているサイトやSNS（主にX旧Twitter）で速やかにお知らせいたします。
7.当サイトについて
当イベントが運営している公式サイトは、「Jimdo」のサービスを導入し作成された公式サイトです。当サイトの運営を提供している「jimdo」は、Google Ireland Limited が提供するウェブ解析サービスである「Google アナリティクス」を使用しています。
グーグルアナリティクスに関する詳細は、この次に記載されている「プライバシーポリシー Google アナリティクス™ に関するデータ処理について」をご参照ください。
また、利用者の利便性向上、閲覧状況の把握、コンテンツの改善のために、クッキー(Cookie)を使用しています。
クッキーとは、利用者のブラウザを識別するための仕組みであり、個人を特定する情報を含むものではありません。
詳細はサイト下部に記載されている「Cookie設定」をご参照ください。
プライバシーポリシー
Google アナリティクス™ に関するデータ処理について
このホームページは、Google Ireland Limited が提供するウェブ解析サービスである「Google アナリティクス」を使用しています。 このホームページを介して行われるデータ処理の責任機関が欧州経済地域およびスイス国外にその根拠を有する場合、関連する Google アナリティクスのデータ処理は Google LLC によって行われます。（Google Ireland Limited および Google LLC は以下「Google」と表記。）ホームページと Google アナリティクスを接続する際のデータ処理は、ジンドゥーにより行われます。ジンドゥーのプライバシーポリシーはこちら、ジンドゥーを日本で提供するKDDIウェブコミュニケーションズのプライバシーポリシーはこちらをご参照ください。
Google アナリティクスでは、サイト訪問者のコンピュータに保存されているテキストファイルである「Cookie」を使用して、ホームページの使用状況の分析を支援しています。 ホームページの使用に関して Cookie によって生成された情報（切り捨てられた IP アドレスを含む）は、通常 Google に送信され、Google によって保存されます。
このホームページでは、Google アナリティクスは拡張子 "_anonymizeIp ()" で排他的に使用されています。 この拡張子により、切り捨てによる IP アドレスの匿名化が保証され、直接の個人的な参照は除外されます。 この拡張子を経由することで、Google は欧州連合の加盟国またはその他の欧州経済地域協定の締約国におけるサイト訪問者の IP アドレスを切り捨てます。例外的な状況でのみ、サイト訪問者の完全な IP アドレスが米国の Google サーバーに送信され、そこで切り捨てられます。Google アナリティクスを使用する際にサイト訪問者のブラウザによって提供される IP アドレスは、Google によって他の Google のデータと統合されることはありません。
ホームページ運営者に代わって、Google は収集された情報を使用してホームページの利用状況を評価し、ホームページの活動に関する報告をまとめ、その他のウェブサイトおよびインターネット関連サービスをホームページ運営者に提供します（第6条（1）（f）GDPR）。データ処理に対する正当な関心は、このホームページの最適化、ホームページの使用状況の分析、およびコンテンツの適合にあります。 ユーザーの利益は、データの偽名化によって適切に保護されています。
Google は、ヨーロッパの標準的な契約条項に基づいて、適切なレベルのデータ保護を維持することを保証します。Google アナリティクスの Cookie に送信されリンクされたデータ（ユーザー ID や広告 ID など）は 50 か月後に自動的に削除されます。保持期間に達したデータの削除は、月に一度自動的に行われます。
サイト訪問者は自身のブラウザで適切な設定を選択することにより、Cookie の使用を拒否することができます。さらにサイト訪問者は、下記のブラウザプラグインをインストールすることで、Google が Cookie を介して情報を収集し（IP アドレスを含む）、この情報を処理することを防ぐこともできます。http://tools.google.com/dlpage/gaoptout
サイト訪問者は、Cookie 設定をクリックすることで、このホームページ上で「Google アナリティクス」を介したデータ収集を防ぐことができます。 その後、「オプトアウト Cookie」が適用され、このホームページを訪問したときにサイト訪問者データが将来的に収集されるのを防ぐものとします。
Google 利用規約とプライバシーポリシーの詳細については、Google アナリティクスの利用規約およびプライバシーポリシーをご確認ください。
GDPR およびそれに関連する法律によると、サイト訪問者は Google アナリティクスによって処理されるデータに特定の権利を持っています。特にデータへのアクセス、修正、データの移植性、および削除に対する権利です。サイト訪問者は、特定のデータ処理に反対する権利もあります。このホームページの Google アナリティクスに関してこれらの権利を行使するために、データ主体（サイト訪問者）はいつでもジンドゥーまたはホームページ運営者へ連絡することができます。
キャンセルポリシー
本イベントでは、以下のキャンセルポリシーを設けております。お申し込みの際は、内容をご確認のうえ、同意いただきますようお願いいたします。
◆ お客様都合でのキャンセルについて
いかなる理由（体調不良、予定変更、交通機関の遅延、天災・災害・感染症などを含む）であっても、参加費の返金は一切いたしません。
◆ 主催側の都合による中止の場合
主催の個人的な事情などによりイベント自体が中止となった場合のみ、参加費から事務手数料として30%を差し引いた金額を返金いたします。
（例：参加費3,000円 → 返金額は2,100円）
また、申し込み時に満了や不備で返金の場合、事務手数料400円を差し引いた金額をお返しします。ご自身がお支払いになった振込手数料は含まれません
◆ その他注意事項
- 委託・代理参加の場合でも、参加費・キャンセルポリシーの条件は同様とさせていただきます。
- 無断キャンセルがあった場合、今後の参加をお断りさせていただく場合がございます。